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Die IHK Stuttgart wünscht ein zusätzliches Angebot zur Reisekostenabrechnung der privat gefahrenen / verauslagen Kilometer. Bereits wurde das Thema angesprochen. Die GF wünscht dieses Angebot direkt und verknüpft dieses auch mit dem Angebot zur Programmierung der "doppelten Reisekostenabrechnungsprüfung.

Bei der Reisekostenabrechnung durch den Reisenden soll es bei der Abrechnung in "normalen Abrechnung", Sammelreisekostenabrechnung und auch in "RK Direkt" die Möglichkeit geben das gefahrene Kilometer via Google oder anderes integriertes System ermittelt werden. Pro Fahrstrecke soll der Reisende angeben von Wo nach Wo dieser gefahren ist und das Tool hat dann Eingabefeld wie bei Google Maps (Dahlerhofer Straße 11, 53819 Neunkirchen-Seelscheid - Europaplatz 14, 53721) und errechnet dann automatisch die kürzeste Strecke (=16,8km) siehe Screenshot. Das RIS errechnet dann automatisch die zu erstattenden Kosten nach Tabelle und übernimmt die in die Reisekostenabrechnung.

Diese durch das Tool angegebene Kilometer soll der Reisende dann auch nicht mehr ohne Deklaration verändern können. D.h. er soll km Änderung vornehmen können jedoch nur wenn er eine Begründung angibt. Manuell veränderte Abrechnungen "PKW" müssen dann gesondert gekennzeichnet werden damit dem Prüfer das auffällt und dieser sich dann explizit diesem Vorgang annehmen kann.

Es muss dann die Möglichkeit erfolgen dass der Reisende weitere Fahrstrecken zufügen kann.

RKA Screenshot siehe Anlage.